Herramientas de Google para convertir tu jornada de teletrabajo en una experiencia productiva y agradable

No pierdas el hilo de lo que pasa en tu trabajo con teleconferencias, documentos colaborativos, gestión de tareas y consejos para trabajar remotamente.

Para algunos, el teletrabajo puede ser la rutina de todos los días. Para otros, puede requerir un ajuste rápido e intempestivo. Para todos ellos hay diversas herramientas de Google que pueden ayudar a que este tiempo excepcional de prevención no sea sinónimo de fricción e inactividad, sino que, por el contrario, para que sea posible acomodar el trabajo con las exigencias de la situación.

Google Hangouts ofrece una herramienta confiable para que la comunicación no se pierda en momentos de teletrabajo. Si tu compañía es usuaria de G Suite, cuentas con dos aplicaciones que te permiten estar en contacto en todo momento. Por una parte, Hangouts Chat, te permite crear salas de chat colectivas con diferentes equipos e iniciar conversaciones uno a uno con cualquiera de tus colegas. Por otra parte, Hangouts Meet permite crear reuniones y teleconferencias hasta con 250 personas de manera totalmente segura y privada.

Las dos aplicaciones están totalmente integradas con los demás servicios de G Suite, como Calendar o Google Drive. Además, se pueden integrar con los servicios orientados a los consumidores, como Hangouts o Gmail, lo que hace posible trabajar con personas externas a la compañía, como contratistas o clientes. Puedes bajar Hangouts Chat para Android y para iOS y Hangouts Meet para Android y para iOS en los enlaces respectivos.

Google Drive es una de las herramientas más útiles para estar al día con todos los archivos e información de tu trabajo. No solo porque te permite crear documentos, presentaciones u hojas de cálculo con herramientas potentes y fáciles de usar, sino también porque te permite controlar el acceso a tus archivos, estar al hilo de las modificaciones que se les hagan y colaborar de manera fácil y eficiente con tus colegas.

Además, puedes acceder a tu cuenta corporativa de Google Drive desde cualquier dispositivo que tenga conexión a internet y desde cualquier móvil Android o iOS. Incluso sin acceso a la red, Drive es una herramienta poderosa. Si descargas Backup and Sync en tu computadora, podrás tener acceso a tus archivos en el disco duro, usarlos cuando estás fuera de línea y mantenerlos sincronizados sin esfuerzo cuando vuelvas a conectarte. Y si usas Chrome, el navegador potente y fácil de usar de Google, podrás editar tus documentos, hojas de cálculo y presentaciones sin conexión.

Google Keep es un servicio que combina la practicidad de una libreta con el poder de la nube. Te permite tomar notas rápidas de reuniones o tareas y organizarlas por colores o etiquetas, de modo que siempre tengas tus apuntes a la mano y listos para cuando los necesitas. Incluso puedes crear recordatorios a partir de ellos, de modo que la información que requieres aparezca justo a tiempo frente a tus ojos.

Puedes usar Keep desde la web, o desde un dispositivo móvil Android o iOS.

Google Calendar es una herramienta muy poderosa no solo para manejar tu tiempo, sino también para coordinar tareas y encuentros con tu equipo. Tiene decenas de herramientas poderosas que te permiten hacer muchísimas cosas, desde organizar tareas recurrentes hasta encontrar horarios posibles de reuniones virtuales.

Además, gracias a la forma en la que Calendar se sincroniza con otras herramientas de G Suite, su poder para tener bajo control tu tiempo y tu productividad es extraordinario. Puedes usarlo desde Chrome u otro navegador web, o desde un dispositivo Android o iOS.

El poder de Calendar además se ve complementado por Google Tasks, una poderosa herramienta de gestión de tareas que no solo te permite llevar una lista de pendientes, sino también crear tareas recurrentes y organizarlas en tu calendario.

Como se integra con Gmail, te permite crear tareas directamente desde tu buzón de correo, y también ofrece la opción de enviar notificaciones a tu móvil sobre los plazos y los recordatorios. La puedes usar al hacer clic en el botón de Tasks desde tu Gmail, tu Calendar o tu Drive, o desde la app Tasks en Android e iOS.

A veces el problema no son las herramientas, sino las cosas más básicas: ¿Cómo me acomodo en mi casa? ¿Qué hago para concentrarme? ¿Cómo me conecto mejor con mis colegas? Para esas dudas, YouTube creó una lista de reproducción con consejos de blogueros, expertos y hasta el Harvard Business Review. Está en inglés, pero puedes poner los subtítulos automáticos. Échale un ojo.