Ahora Google nos organiza
Debo hacer una pequeña confesión: nunca en mi vida fui capaz de mantener una agenda en papel. Hace muchos años, cuando salieron las primeras PDAs, no pude contener mi espiritu de geek y me compré una handheld basada en Windows CE (¿se acuerdan?). El resultado no fue muy prometedor: la portatil acabó arrumbada en un armario. Hace poco el gigante de internet estrenó la version beta (cuándo no) de su Google Calendar (www.google.com/calendar). Estuve probándolo de forma intensiva y no dejo de asombrarme. ¿Lograré esta vez organizarme con un sistema más complejo que un archivo en la carpeta de inicio de Windows? Veamos.
Para empezar, lo más obio está en su lugar y funciona muy bien: Un calendario con vista mensual, semanal, diaria y “agenda”, en donde se pueden ver las tareas que tenemos para el día, tanto las que tienen un horario en particular como las que son simplemente tareas para realizar. Sin embargo, donde yace el poder de este calendario es en su capacidad para compartir información con otros usuarios. Podemos, por ejemplo, compartir nuestros calendarios con usuarios de Google Calendar, especificando con mucha exactitud qué acceso tendrán ellos (desde sólo verlos, cambiarlos o hasta compartirlos, a su vez, con otras personas). También es posible hacer público un calendario, que será indexado por Google y podrá encontrarse a través de un buscador interno. Cada evento se puede programar al máximo: su duración, descripción, repetición y con qué antelación el sistema nos avisara de su llegada. Las notificaciones pueden hacerse mediante un pop-up, por e-mail o vía SMS, función que por ahora está disponible sólo para el primer mundo.
Al igual que Gmail, la interfaz de esta nueva herramienta derrocha Ajax, lo cual le permite una transición inmediata entre las distintas pantallas, y hasta la posibilidad de arrastrar y soltar las tareas dentro de un calendario. También se integra a Gmail, lo que nos permite enviar un evento junto con un mensaje. De esta manera, podemos enviar un e-mail que diga, por ejemplo, “La reunion será el jueves a las 15″ con el evento adosado, y si nuestro destinatario usa Google Calendar, se le agregará automáticamente en el suyo. La posibilidad de integrarse con otros servicios existentes será clave en el exito de este nuevo servicio. El puntapié inicial lo dio Upcoming.org (propiedad de Yahoo!), que ya inculyó un botón de exportar que permite incluir cualquier evento de su servicio en un calendario de Google.
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